Meneja wa Programu

Nafasi: Meneja wa Programu

Tarehe ya kuanza: haraka iwezekanavyo

Mahali: Ottawa

Muda wa ajira: Usiojulikana, muda kamili

Saa za kazi: saa 37.5 kwa wiki 

Kuhusu Samaritan House Ottawa (SHO) 

Samaritan House Ottawa (SHO) ni shirika lisilo la faida lenye huruma na imani linaloendesha vituo vya huduma vya kila kituo ili kuwasaidia wakimbizi waliofika Kanada. Tunatoa malazi, chakula, na usaidizi wa makazi katika mazingira salama, yanayozingatia familia , kuhakikisha kwamba kila mgeni anapata utu, utunzaji, na msingi imara wa kuunganishwa kwa mafanikio katika jamii ya Kanada. Kwa kuungwa mkono na Jiji la Ottawa, tuko katika mchakato wa kupanua timu yetu ili kukidhi mahitaji yetu yanayoongezeka ya programu.

Muhtasari wa Nafasi

Meneja wa Programu ana jukumu muhimu la uongozi katika kuhakikisha uendeshaji mzuri wa programu za SHO. Akiripoti kwa Mkurugenzi Mtendaji (ED), Meneja wa Programu anasimamia upangaji na utekelezaji wa programu, taratibu za upokeaji wa wateja, shughuli na utawala, na utoaji wa huduma kwa ujumla. Jukumu hili ni muhimu katika kudumisha utamaduni wa SHO wa huruma, utu, uwezeshaji, na ujumuishaji huku akikuza mazingira ya usaidizi kwa wakazi na wafanyakazi. 

Mbali na usimamizi wa programu, Meneja wa Programu hutumika kama Meneja wa Nyumba katika mojawapo ya maeneo ya SHO, akihakikisha mazingira salama na yanayounga mkono wateja, wafanyakazi, na watu wa kujitolea. 

Majukumu Muhimu 

• Kusimamia muundo, utekelezaji, na tathmini ya programu, kuhakikisha ulinganifu na dhamira na malengo ya SHO.
• Fuatilia utendaji wa programu, fuatilia vipimo muhimu, na utoe ripoti za mara kwa mara kwa uongozi.
• Tekeleza sera na taratibu zinazoboresha ubora wa huduma, ufanisi, na athari.
• Hakikisha shughuli za programu zinafuata kanuni za manispaa, mkoa, na shirikisho.
• Simamia mchakato wa uandikishaji, ikiwa ni pamoja na uwekaji wa nyaraka, ugawaji wa vyumba, maelekezo, na taratibu za kutoka.
• Kuza mazingira ya kukaribisha na kujumuisha ambapo wakazi hupokea usaidizi wa huruma, unaozingatia mteja na huwezeshwa kufanikiwa kama wahamiaji wapya.
• Kuendeleza na kutekeleza mikakati ya kushughulikia mahitaji yanayobadilika ya wakazi, kuhakikisha upatikanaji wa huduma muhimu.
• Kusimamia usimamizi wa hesabu na maduka, kuhakikisha ufuatiliaji mzuri, kujaza tena kwa wakati, na ununuzi wa gharama nafuu.
• Boresha mtiririko wa kazi na taratibu ili kuongeza tija na utoaji wa huduma.
• Hakikisha vifaa vinabaki salama, safi, na vinatunzwa vizuri kwa wakazi na wafanyakazi.
• Kuongoza na kuhamasisha timu ya programu, kukuza utamaduni wa kufanya kazi kwa pamoja, uwajibikaji, utu na ushirikiano.
• Kukuza ustawi wa wafanyakazi, ukuaji wa kitaaluma, na kujifunza endelevu.
• Tambua na utatue migogoro miongoni mwa wakazi, wafanyakazi, na watu wa kujitolea kwa makini, ukihakikisha mazingira chanya na yanayounga mkono.
• Kusimamia bajeti ya programu, kuhakikisha ugawaji bora wa rasilimali na uendelevu wa kifedha.
• Jenga na udumishe uhusiano na maafisa wa jiji, washirika wa jamii, na wadau ili kuimarisha athari za programu.
• Wakilisha SHO katika mikutano ya jamii, juhudi za utetezi, na mipango ya ushirikiano.

Sifa na Ujuzi 

• Uzoefu wa miaka 4+ katika uundaji, utekelezaji, na tathmini ya programu.
• Shahada ya Uzamili katika Sayansi ya Jamii na taaluma zinazohusiana - shahada ya uzamili inapendelewa.
• Ujuzi kamili na kujitolea kwa mbinu zinazozingatia udhaifu wa makutano na kiwewe zinazozingatia mteja
• Uwezo imara wa uongozi na usimamizi wa timu, pamoja na kujitolea kukuza utamaduni wa heshima na ushirikiano.
• Ujuzi ulioonyeshwa wa taratibu za upokeaji na huduma kwa wateja katika mazingira ya huduma za kijamii.
• Utaalamu katika usimamizi wa hesabu na maduka.
• Ujuzi bora wa kutatua migogoro, usimamizi wa migogoro, na utatuzi wa matatizo.
• Uwezo mkubwa wa mawasiliano na ushirikishwaji wa wadau.
• Ujuzi wa kanuni za manispaa, mkoa, na shirikisho zinazohusiana na programu za nyumba ni muhimu.
• Uzoefu wa kuishi kama mdai wa wakimbizi unachukuliwa kuwa rasilimali yenye nguvu.
• Rekodi za polisi Ukaguzi wa sekta ya udhaifu unahitajika
• Lugha mbili - Kifaransa na Kiingereza hupendelewa

Manufaa na Faida 

Katika Samaritan House Ottawa, tunatambua ujuzi, kujitolea na shauku ambayo timu yetu huleta katika kazi hii muhimu. Tunatoa fursa ya usaidizi na yenye thawabu yenye faida zifuatazo: 

• Fidia ya Ushindani - Mshahara unaoendana na uzoefu na viwango vya tasnia.
• Faida Kamili za Kiafya - Bima ya matibabu, meno, na huduma ya kuona 
• Muda wa Likizo Unaolipwa - Siku za likizo, likizo ya kibinafsi, siku za ugonjwa, na likizo za kisheria.
• Ukuaji wa Kazi - Kujitolea kwa ushauri, maendeleo ya kazi, na maendeleo ya uongozi.
• Mazingira ya Kazini Yanayonyumbulika - Usawa wa majukumu ya kazi ofisini na kazini kwa mbali.
• Kazi Yenye Maana - Fursa ya kuleta athari ya kudumu katika maisha ya wageni na wakimbizi wanaodai.
• Utamaduni wa Timu ya Usaidizi na Ujumuishi – tunakuza mazingira ya kazi yenye afya, chanya, na yenye tija ambapo wafanyakazi wenza hushirikiana kwa weledi, heshima ya pande zote, huruma, na utu, wakiwa wameunganishwa na kusudi la pamoja na hisia kali ya jamii.

Mchakato wa Maombi

Je, una nia? Tungependa kusikia kutoka kwako. Tafadhali wasilisha wasifu wako na barua ya maombi pamoja katika faili moja, ikielezea ufaa kwa nafasi hiyo. Maombi yanaweza kutumwa kupitia barua pepe kwa hr@samaritanhouseottawa.ca pamoja na jina lako la mwisho na cheo cha nafasi katika mstari wa mada. Tunakagua maombi mara kwa mara hadi nafasi ijazwe. Tunawashukuru wagombea wote kwa nia yao; hata hivyo, ni wale tu waliochaguliwa kwa usaili watakaowasiliana nao. Samaritan House Ottawa ni mwajiri wa fursa sawa. Ikiwa unahitaji malazi katika sehemu yoyote ya mchakato wa maombi, tafadhali tutumie barua pepe kwa hr@samaritanhouseottawa.ca.